SERVICIO DE DIGITALIZACION

SERVICIO DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

¿PORQUE DIGITALIZAR?

KOMSA SA le brinda grandes posibilidades para que su empresa migre hacia la oficina sin papel, impactando directamente sobre los costos mensuales, la seguridad en sus documentos, la habilidad de otorgar respuestas precisas e inmediatas a sus clientes, proveedores y auditores, además de la capacidad de recuperar espacios para implementar nuevas áreas de trabajo.

¿Porque Digitalizar los documentos?

  • Para que su Empresa tenga mayor Eficiencia, Ahorro y Seguridad.
  • Una solución para mejorar los procesos asociados al manejo de grandes volúmenes de papel.

BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACION

REDUCCIÓN DE LOS COSTOS MENSUALES

Los documentos y sus flujos dentro de las oficinas se encuentran en todas las empresas.

Transformando su flujo de documentos en digitales, recupera de forma inmediata costos enfocados en gastos, logrando:

  • Recuperar espacios físicos para transformarlos nuevas áreas de trabajo
  • Tiempo de la gente en la búsqueda y relación documental
  • Tiempos de respuesta a sus clientes, socios de negocios y proveedores
  • Ahorro en el consumo de papel evitando impresiones innecesarias y fotocopias
  • Evita la pérdida de documentos y los viajes de éstos dentro de las oficinas y escritorios

RESPALDO Y SEGURIDAD DE SUS DOCUMENTOS

  • Reduce el riesgo de perdida y destrucción de los documentos (robo, incendios, inundaciones).
  • Tiene exactitud de los contenidos en sus archivos y empresa.
  • Mejor conservación de los documentos.
  • Tiene resguardo y respaldo 100% en todos sus documentos.

INFORMACIÓN PRECISA AL INSTANTE

Acceda de forma inmediata a la documentación, sin tener que estar usando tiempos en la búsqueda de documentación física.

Muchas veces, esa documentación se encuentra almacenada en lugares externos, teniendo que recurrir a la solicitud de la documentación y el control de la misma.

  • Ahorra tiempo de búsqueda de documentos.
  • Aumente la eficiencia sistematizando y centralizando el archivo.
  • Control de acceso, transferencia y almacenamiento de información cifrada.

CUIDADO AL MEDIOAMBIENTE

Una empresa puede mostrar su compromiso social implicándose en causas importantes, con la sostenibilidad ambiental. La digitalización de documentos propicia este ahorro en el consumo de papel.

  • Preserva el medio ambiente, ahorrando papel y residuos asociados.

COLABORACIÓN Y OPTIMIZACION DE SUS RECURSOS

Con los documentos digitales, los diferentes departamentos dentro de la empresa podrán consultar documentos de negocios de forma centralizada e inmediata. Esta importante posibilidad le permitirá obtener una escalabilidad a futuro para la conversión de flujos digitales de documentos.

Todas las personas de la empresa podrán trabajar en forma colaborativa con acceso inmediato a la información.

  • Acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo conectado a internet.
REDUCCION DE COSTOS

REDUCCIÓN DE LOS COSTOS MENSUALES

Los documentos y sus flujos dentro de las oficinas se encuentran en todas las empresas.

Transformando su flujo de documentos en digitales, recupera de forma inmediata costos enfocados en gastos, logrando:

  • Recuperar espacios físicos para transformarlos nuevas áreas de trabajo
  • Tiempo de la gente en la búsqueda y relación documental
  • Tiempos de respuesta a sus clientes, socios de negocios y proveedores
  • Ahorro en el consumo de papel evitando impresiones innecesarias y fotocopias
  • Evita la pérdida de documentos y los viajes de éstos dentro de las oficinas y escritorios
RESPALDO Y SEGURIDAD

RESPALDO Y SEGURIDAD DE SUS DOCUMENTOS

  • Reduce el riesgo de perdida y destrucción de los documentos (robo, incendios, inundaciones).
  • Tiene exactitud de los contenidos en sus archivos y empresa.
  • Mejor conservación de los documentos.
  • Tiene resguardo y respaldo 100% en todos sus documentos.
ÁGIL ACCESO A LA INFORMACIÓN

INFORMACIÓN PRECISA AL INSTANTE

Acceda de forma inmediata a la documentación, sin tener que estar usando tiempos en la búsqueda de documentación física.

Muchas veces, esa documentación se encuentra almacenada en lugares externos, teniendo que recurrir a la solicitud de la documentación y el control de la misma.

  • Ahorra tiempo de búsqueda de documentos.
  • Aumente la eficiencia sistematizando y centralizando el archivo.
  • Control de acceso, transferencia y almacenamiento de información cifrada.
GESTIÓN ECOLÓGICA

CUIDADO AL MEDIOAMBIENTE

Una empresa puede mostrar su compromiso social implicándose en causas importantes, con la sostenibilidad ambiental. La digitalización de documentos propicia este ahorro en el consumo de papel.

  • Preserva el medio ambiente, ahorrando papel y residuos asociados.
ACCESO MULTIPLATAFORMA

COLABORACIÓN Y OPTIMIZACION DE SUS RECURSOS

Con los documentos digitales, los diferentes departamentos dentro de la empresa podrán consultar documentos de negocios de forma centralizada e inmediata. Esta importante posibilidad le permitirá obtener una escalabilidad a futuro para la conversión de flujos digitales de documentos.

Todas las personas de la empresa podrán trabajar en forma colaborativa con acceso inmediato a la información.

  • Acceso a la información desde cualquier lugar y dispositivo conectado a internet.

ÁMBITO DE APLICACION

La Digitalización y Gestión Documental es aplicable en cualquier sector, desde una Pyme o pequeña oficina gubernamental hasta la totalidad del Poder Judicial o Legislativo.

COMPRAS

  • Ordenes de compra.
  • Informes Técnicos.
  • Contratos.

LEGAL

  • Leyes.
  • Ordenanzas.
  • Resoluciones.

ADMINISTRACION

  • Facturas Entrantes.
  • Facturas Salientes.
  • Contratos.
  • Recibos.

R.R.H.H

  • Legajos del Personal.
  • Planillas de Sueldos.
  • CV.

VENTAS

  • Presupuestos.
  • Solicitud de Clientes.
  • Expedientes de Clientes.

PASOS PARA DIGITALIZAR UN ARCHIVO FÍSICO

ÚNETE A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

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Disponemos de importantes soluciones para que su información y documentos sean garantizados de forma continua y con una velocidad óptima. El resguardo de sus documentos en forma digital además le brinda seguridad y tranquilidad. Comuníquese ya mismo con KOMSA. Obtendrá el asesoramiento sobre el servicio que más necesita.